Documentation

Procédure pour ajouter un rendez-vous

ETAPE 1

Choisir une Date et vérifier si aucun rendez-vous n'est déjà réservé pour les mêmes dates / heures / salle (cf. planning général)

ETAPE 2

Depuis la page "ajouter un événement" : Remplir le formulaire et valider sa réservation

A minima, les éléments nécessaires sont les suivants :

Titre
Date
Durée
Société présente
Salle réservée

ATTENTION

Utiliser la fenêtre "répétition" uniquement si la réservation est récurrente

Si deux rendez-vous sont pris pour la même date, la première réservation primera (la date de réservation est spécifiée sur la page de chaque événement)

Charte à respecter

LES INTERDITS

Ne pas inclure de Backlink sur les titres et descriptions des événements
Ne pas partager le mot de passe permettant d'ajouter un événement
Ne pas réserver une salle plusieurs fois en même temps
Ne pas utiliser le nom d'une autre société pour une réservation
Ne pas ajouter un lieu lors de la réservation. Utiliser uniquement les champs disponibles
Ne pas ajouter un organisateur lors de la réservation. Utiliser uniquement les champs disponibles

LE BON SENS

Respecter le planning de Wide Look pour la réservation du studio
Si un rendez-vous est annulé, penser à le supprimer sur l'agenda
Respecter l'orthographe
Respecter le Quota des réservations (selon le contrat de domiciliation)

Le non respect de cette charte peut entrainer la suppression d'un rendez-vous

Les services additionnels

Ajouter un événement à un calendrier externe et inviter les participants

Sélectionnez un événement
Cliquez sur "ajouter à un calendrier Google"
Sélectionnez votre calendrier Google
Créez un événement et invitez les participants

Exporter vers ical

Permet d'exporter un ou plusieurs événement(s) vers un document xls ou CSV

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Inviter les autres participants par email depuis le site

Sélectionnez un événement
Cliquez sur "email" (icône" rouge)
Envoyez l'email depuis le service de messagerie choisi

Adls conseils propose gratuitement cette plateforme de planning et se donne le droit de la supprimer sans préavis si la présente charte n'est pas respectée.